Giải pháp quản lý tài liệu eDMS
Lĩnh vực
Tổng quan
eDMS là giải pháp thông minh dành cho doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi số quy trình lưu trữ và quản lý tài liệu.
Việc tự động phân loại, sắp xếp và phân tích tài liệu bằng hệ thống quản lý được tùy chỉnh theo quy chuẩn của tổ chức giúp tài liệu được sử dụng một cách hiệu quả hơn, đồng thời cũng đảm bảo tính toàn vẹn và hạn chế tối đa việc thất thoát tài liệu trong quá trình chuyển giao.
Vấn đề của doanh nghiệp
Tốn diện tích lưu trữ
Tài liệu vật lý yêu cầu một không gian lưu trữ đáng kể, đặc biệt đối với các tổ chức và doanh nghiệp quy mô lớn
Khó khăn khi tìm kiếm
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu giấy không khoa học khiến cho việc tìm kiếm tài liệu trở nên khó khăn.
Bảo mật tài liệu
Tài liệu không được quản lý quyền truy cập khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quy trình bảo mật tài liệu
Bảo quản và bảo vệ
Có nhiều tác nhân làm ảnh hưởng đến quá trình bảo quản tài liệu giấy, đòi hỏi doanh nghiệp cần có phương án lưu trữ phù hợp và an toàn
Tính năng chính
Phân loại
Hệ thống tự động phân loại văn bản theo các trường thông tin được thiết lập sẵn dựa trên quy tắc riêng của tổ chức.
Lưu trữ
Lưu trữ tài liệu một cách an toàn, cập nhật và lưu trữ đồng thời mọi lịch sử chỉnh sửa văn bản.
Tìm kiếm
Hỗ trợ người dùng tìm kiếm tài liệu dễ dàng với công nghệ tìm kiếm nâng cao.
Quản lý
Thiết lập hệ thống quản lý văn bản tập trung giúp tiết kiệm chi phí cho không gian lưu trữ và bảo quản tài liệu.
